某某(上海)清洗设备制造有限公司库存管理系统

背景

  • 公司主要生产制造清洗设备及零配件,销售自产产品并提供相关的售后服务,上述产品同类商品以及清洗剂的批发、润滑油销售等。所用产品种类多样,形态多样,管理复杂,工作量大,因此需要一套库存管理实现线上管理库存,提高工作效率,提升行业竞争力。

需求

实时查看当前库存。

线上管理采购单,根据采购单可生成到货和基于客户、委外厂商的单据,实现采购的可追溯。

产品到货入库可进行绑定箱号、网笼操作,实现产品入库可追溯。

对产品领出、退回进行追溯,可以追溯每个产品到货入库、领出、退回等操作全过程。

委外给其他厂商的订单可追溯。

对委外订单产品领出、退回进行追溯,可以追溯每个产品到货入库、领出、退回等操作全过程。

生产制造借调的产品要可追溯借调、归还记录。

发货时要记录发货明细信息,发货数据可追溯。

对委外库存进行管理。

方案

基于客户需求,我们在公司的S-STOCK产品上进行定制,使用后台+PDA手持设备+打印机搭建该系统。

系统整体包含以下几个部分:

1:后台->进行采购订单、到货单、直送单绑定;采购单、到货单、直送单、领料单等单据创建及展示;可进行委外订单的管理,委外订单可进行到货单、直送单创建及展示,追溯每个产品入库、生产、出库全过程;生成借调、归还记录单据,实现可追溯;可实时查看当前库存和委外库存;可进行线上产品的盘点及委外盘点

2:标签打印机->通过系统自带的打印插件进行标签打印发行

3:PDA手持->扫描标签实现产品相关操作,实时修改库存;扫描产品标签实现产品借调、退还等操作

作业流程:

1:生产部门根据下个月生产计划作出采购单。并导入到系统中

2:基于采购单生成到货单和直送单,产品到货时贴标签绑定箱号或笼号进行扫描入库操作

3:需要委外厂商生产时,创建委外订单,基于委外订单可创建到货单和直送单,产品到货时可进行扫描入库操作

4:生产部门录入要制造的产品,系统会根据BOM配方自动计算所需的物料生成领料单;仓管人员根据领料单使用PDA设备进行领料,领料时已领数等信息可以实时查看

5:生产制造需要借调产品时,扫描借调产品标签借调出库,归还产品时扫描产品入库

6:生产出成品进行入库操作

7:发货时要产品标签进行出库操作

效果

通过该系统满足了客户的需求,实现库存数字化管理,提高行业竞争力